समाचार पत्र- फील्ड और डेस्क में संबंध (Newspaper- Relation Between Field and Desk)

फील्ड और डेस्क में संबंध

Relation Between Field and Desk

 

समाचार पत्र में फील्ड और डेस्क से क्या तात्पर्य है?
What is meant by field and desk in newspaper?

समाचार पत्र में फील्ड का अर्थ पत्रकारों की उस टीम से है, जिसके सदस्य रिपोर्टर के रूप में समाचार कार्यालय के बाहर अपने-अपने क्षेत्रों में घूमकर समाचार की खोज करते हैं। इसके बाद वे समाचार को लिखते हैं और फिर उसे फोन, डाक या कंप्यूटर से समाचार पत्र के दफ्तर तक पहुंचाते हैं।

Field in a newspaper means a team of journalists whose members, as reporters roam in their respective areas outside the news office to search for news. They then write the news and then deliver it to the newspaper office by phone, post or computer.

डेस्क का अर्थ पत्रकारों की उस टीम से है जो समाचार पत्र के दफ्तर में कार्य करती है। यह टीम रिपोर्टरों, एजेंसी या अन्य स्रोतों से मिले समाचारों को संपादित करने और उन्हें पेज पर लगाकर समाचार पत्र का रूप देने का काम करती है।

Desk refers to the team of journalists who work in a newspaper office. This team works by editing the news get from reporters, agency or other sources and putting them on the page to form a newspaper.

समाचार पत्र में फील्ड और डेस्क के बीच 
अच्छा समन्वय होना क्यों जरूरी है?
Why is it necessary to have good coordination 
between field and desk in newspaper?

जैसा कि हम जानते हैं कि समाचार पत्र में फील्ड टीम समाचार खोजने, लिखने का काम करती है और डेस्क टीम समाचार को संपादित करके पेज पर लगाने का काम करती है। स्पष्ट है कि दोनों ही टीमें एक-दूसरे की पूरक हैं।

As we know, the field team in the newspaper works for searching, writing and the Desk team editing the news and putting it on the page. It is clear that both the teams are complementary to each other.

डेस्क टीम तब तक कुछ नहीं कर सकती जब तक फील्ड टीम समाचार नहीं देती। समाचार को खोजने, लिखने और फिर भेजने में काफी समय लगता है, इसलिए फील्ड टीम को काफी जल्दबाजी में काम करना पड़ता है। ऐसे में उससे चूक होने की आशंका बन जाती है। इन चूक और गलतियों को ठीक करने में फील्ड टीम को डेस्क टीम से मदद मिलती है।

The desk team cannot do anything until the field team delivers the news. It takes a long time to find, write and then send the news, so the field team has to work very quickly. In such a situation, there is a possibility of default. The field team gets help from the desk team to correct these mistakes.

ऐसे में यदि फील्ड और डेस्क टीमें एक-दूसरे से समन्वय नहीं बनाएंगी तो कई प्रकार की गड़बड़ियां होने की आशंका बन जाएगी। इसलिए फील्ड और डेस्क के बीच सही समन्वय बहुत जरूरी है।

In such a situation, if field and desk teams do not coordinate with each other, then many types of mistakes will be possible. Therefore, proper coordination between field and desk is very important.

उदाहरण के लिए रिपोर्टर ने कोई समाचार लिखकर डेस्क के पास भेजा। बाद में समाचार में कुछ महत्वपूर्ण डेवलपमेंट हुआ तो रिपोर्टर फोन करके डेस्क को बताता है। यदि दोनों में अच्छा समन्वय होगा तो सही समय पर समाचार में संशोधन हो जाएगा, लेकिन यदि समन्वय नहीं होगा गलती होने की पूरी संभावना रहती है।

For example, the reporter wrote some news and sent it to the desk. Later, when some important development happened in the news, the reporter calls and tells the desk. If there is good coordination between the two, the news will be amended at the right time, but if there is no coordination, there is every possibility of mistake.

यदि संशोधित समाचार या तय समय के बाद समाचार लिखने से पहले रिपोर्टर डेस्क को सूचित कर देता है तो डेस्क पहले से तैयारी करके रखती है। ऐसे में समाचार आसानी से अखबार में समायोजित हो जाता है।

If the reporter informs the desk before writing the revised news or after the scheduled time, the desk prepares beforehand. In such a situation, the news easily gets adjusted in the newspaper.

अच्छा समन्वय होता है तो रिपोर्टर को डेस्क से जानकारी मिल जाती है कि आज अखबार में समाचारों के लिए जगह की कमी है इसलिए समाचारों की लंबाई कम रखी जाए। अच्छा समन्वय नहीं होता है तो रिपोर्टर लंबे-लंबे समाचार लिखता है और उसे संपादित करने में डेस्क का अच्छा-खासा समय बरबाद होता है।

If there is good coordination, the reporter gets information from the desk that today there is a shortage of news space in the newspaper, so the length of news should be kept short. If there is no good coordination, the reporter writes long news and a lot of timeof desk is wasted in editing.

अच्छा समन्वय होता है तो डेस्क को फील्ड द्वारा अग्रिम जानकारी मिल जाती है कि आज उनकी तरफ से कौन-कौन से समाचार लिखे जाने हैं। इससे डेस्क को समाचारों के चयन और पेज के निर्माण में बहुत सहूलियत होती है। इससे अखबार बहुत ही प्रभावी और चुस्त-दुरुस्त नजर आता है।

If there is good coordination, the desk gets advance information by the field that what news is to be written on their behalf today. This enables the desk to choose news and create pages. This makes the newspaper look very effective and fit.

डेस्क द्वारा फील्ड को यह बताना भी जरूरी होता है कि किसी समाचार की डेडलाइन क्या है। यदि संवाददाता को यह बात पता नहीं होती है तो इस बात की पूरी आशंका रहती है कि डेडलाइन बीत जाए और डेस्क को जरूरी समाचार न मिले।

It is also necessary to tell the field by the desk what the deadline of news is. If the reporter does not know this, then there is every possibility that the deadline will pass and the desk does not get the necessary news.

 

फील्ड और डेस्क के बीच समन्वय के लिए 
दोनों को क्या जरूरी कदम उठाने चाहिए?
What are the necessary steps 
both should take to coordinate between field and desk?

 

फील्ड द्वारा उठाए जाने वाले जरूरी कदम
Important steps to be taken by the field

·        समाचारों की सूची पहले ही डेस्क को दे देनी चाहिए ताकि डेस्क अपनी तैयारी कर सके।

 List of news should be given to the desk in advance so that the desk can make its preparation.

·        सूची को समाचार के महत्व के अनुसार बनाना चाहिए अर्थात महत्वपूर्ण समाचार सबसे ऊपर होना चाहिए और उससे कम महत्वपूर्ण समाचार उसके नीचे।

The list should be made according to the importance of the news, that is, the important news should be at the top and the less important news below it.

·        सूची में यह भी प्रस्तावित करना चाहिए कि कौन सा समाचार किस पेज की लीड बन सकता है या कौन सा समाचार सेकेंड लीड बन सकता है।

The list should also propose which news can become the lead of which page or which news can become the second lead.

·        फील्ड द्वारा डेस्क को उन संभावित घटनाक्रमों के बारे में भी सूचित कर देना चाहिए जो शाम, रात या देर रात तक घटित हो सकते हैं और उनसे संबंधित खबरें बाद में आ सकती हैं।

The field should also inform the desks about possible events that may occur in the evening, night or late night and the news related to them may come later.

·        अगर सूची भेजने के बाद कोई महत्वपूर्ण समाचार पता लगता है तो उसकी सूचना भी डेस्क को जरूर देनी चाहिए।

If any important news is found after sending the list, then it must also be reported to the desk.

·        रोजाना समाचारों की सूची भेजने के बाद एक बार डेस्क प्रभारी से उस दिन के अखबार की जरूरत, अखबार में उपलब्ध जगह आदि के बारे में जरूर पूछना चाहिए।

After sending the list of daily news, the reporter must ask the desk in-charge about the need for that day's newspaper, the space available in the newspaper, etc.

·        फील्ड टीम को समाचार लेखन की शुरुआत महत्वपूर्ण समाचारों से ही करनी चाहिए ताकि डेस्क उनके लिए उचित जगह, फोटो और डिजाइन पहले से ही तैयार कर सके।

Field team should start news writing with important news so that the desk can prepare the appropriate space, photo and design for them in advance.

·        समाचारों की लंबाई उनके महत्व के अनुसार ही रखनी चाहिए। ज्यादा लंबे समाचार नहीं लिखने चाहिए, क्योंकि अखबार में सीमित जगह होती है। ज्यादा लंबे समाचार में ज्यादा कांट-छांट भी होती है और ऐसे में समाचार के महत्वपूर्ण तथ्यों के कटने की आशंका रहती है।

·        The length of news should be kept according to their importance. One should not write long news, because there is limited space in the newspaper. There is also a lot of truncation in the longer news and in such a situation there is a possibility of cutting the important facts of the news.

·        समाचार को भेजने से पहले पूरी तसल्ली कर लेनी चाहिए कि समाचार के सभी तथ्य सही हैं और समाचार पूरी तरह संतुलित है।

Before sending the news, it should be ensured that all the facts of the news are correct and the news is completely balanced.

·        समाचार भेजने के बाद यदि कोई संशोधन आता है या रिपोर्टर को किसी गलती का पता चलता है तो उसे तत्काल डेस्क को सूचित करना चाहिए। यदि संशोधन छोटा है तो फोन पर भी नोट कराया जा सकता है। यदि संशोधन बड़ा है तो समाचार को दोबारा भेजना चाहिए।

If any amendment comes after sending the news or the reporter finds any mistake then he should immediately inform the desk. If the modification is small, it can also be noted on the phone. If the amendment is large, the news must be resubmitted.

·        अगले दिन अखबार देखने के बाद रिपोर्टर को यदि यह लगता है कि डेस्क ने उसके समाचार के साथ न्याय नहीं किया तो इस बारे में विनम्रता से डेस्क प्रभारी को जरूर सूचित करना चाहिए।

After watching the newspaper next day, if the reporter feels that the desk has not done justice to his/her news, then he/her must be politely informed to the desk in-charge.

डेस्क द्वारा उठाए जाने वाले जरूरी कदम
Necessary steps to be taken by the desk

·        रोजाना काम शुरू करने से पहले फील्ड टीम से उस दिन के समाचारों की सूची जरूरी मांगनी चाहिए।

Before starting daily work, the desk must ask the field team to list the news of that day.

·        समाचार पत्र में विज्ञापन की क्या स्थिति है, समाचारों के लिए कितनी जगह है, पेज कितने बजे मशीन विभाग को देने हैं, इन सब बातों की जानकारी डेस्क द्वारा फील्ड टीम को पहले ही दे देनी चाहिए।

 What is the position of the advertisement in the newspaper, how much space is there for the news, when the pages are to be given to the machine department, all this information should be given to the field team by the desk in advance.

·        यदि किसी समाचार में कोई कमी, चूक या तथ्यों की कमी दिखाई देती है तो इसकी जानकारी उस रिपोर्टर को तुरंत देनी चाहिए और उससे ऐसी कमियों को दूर करने के लिए कहना चाहिए।

If there is any lack of facts in any news, then it should be reported immediately to that reporter and he should be asked to correct such mistakes.

·        किसी समाचार में छोटे-मोटे संशोधन फोन पर नोट करने में डेस्क टीम को आनाकानी नहीं करनी चाहिए। हां, बड़े संशोधन जरूर संवाददाता द्वारा ही लिखे जाने चाहिए।

The desk team should not be reluctant to make small amendments in any news on phone. Yes, major amendments must be written by the reporter.

·        अगले दिन समाचार पत्र छपने के बाद डेस्क टीम को फील्ड टीम के साथ बातचीत करके यह जरूर बताना चाहिए कि फील्ड टीम की तरफ से समाचारों की प्रस्तुति में क्या-क्या चूक रह गईं हैं।

·        The next day, after printing the newspaper, the desk team should interact with the field team and should tell what were the mistakes in the presentation in news by the field team.